Ja, es hat ein wenig gedauert, doch inzwischen ist die Verwaltung der SAS auf die Nextcloud umgestiegen. Damit haben wir drei wesentliche Dinge erreicht.

• Wir haben eine kollaborative Plattform
  Damit können nicht nur Daten gemeinsam genutzt werden, sondern auch Kalender und Kontakte. Für den Schulleitungskalender habe wir dies schon eingerichtet, so dass hier schon eine echte Kollaboration stattfindet. Das ist natürlich nur ein Anfang, ich gehe davon aus, dass mit dem Essen auch der Hunger kommen wird.
• Wir müssen nicht mehr auf unseren alten Server vertrauen
  Der alte Server hat ein solches Vertrauen eigentlich schon nicht mehr verdient. Die Hardware ist alt, die Software ist alt und insgesamt war es immer ein Bangen, ob auch noch alles hält. Nun sind alle Daten in der Cloud und werden dort täglich doppelt gesichert, so dass wir beruhigt schlafen können.
• Die Daten können von überall aus bearbeitet werden
  Kein umständliches und kostenpflichtiges VPN mehr, welches mal geht und mal nicht. Die Daten stehen jedem rund um die Uhr zur Verfügung und so ist das Home Office keine Problem mehr.

Die Umstellung für die Anwenderinnen und Anwender war nicht schwierig. Alte Laufwerksverknüpfungen wurden übernommen und die Arbeit an den Dateien hat sich von der Handhabung her gar nicht geändert. Gleichwohl arbeiten alle mit einem entfernten System in unserem Data Center.

Im nächsten Schritt wird nun auch noch das physische Netzwerk der Verwaltung in unser neues Netzwerk erfolgen, so dass die Verwaltung und Schulleitung auch von den Vorteilen eines schnellen Internetzugangs profitieren kann. Das wird noch ein kritisch, da für den Zeitraum der Umstellung keine Aktivität auf dem Netz stattfinden kann. Also wieder mal ein Job für das Wochenende oder die Herbstferien, wenn keiner da ist.

Natürlich gehen wir dann noch einen Schritt weiter und werden in einer kurzen Einführung allen Lehrkräften den Umgang mit der Cloud zeigen. Denn schon heute haben alle einen Zugang und könnten theoretisch von heute auf morgen damit arbeiten. Wir wollen das Ganze aber in einer geeigneten Form nahbringen, daher erst einmal eine kleine Einführung und dann kann es losgehen.

Wir haben uns auf jeden Fall sehr gefreut, dass der Umstieg recht reibungslos geklappt hat und freuen uns noch mehr, die in 2024 definierten Aufgaben bald erledigt zu haben.

Peter